將呼叫系統(tǒng)與企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)相結(jié)合,可以充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì),大大提升客戶的服務(wù)效率、服務(wù)品質(zhì),降低員工的工作量,提高對(duì)信息的整合能力,該解決方案具有以下的特點(diǎn)。
1、電話交換功能:具有豐富的電話交換交換功能,包括:縮位撥號(hào)、呼叫等待、電話代接、分機(jī)互撥、呼叫保持、呼叫轉(zhuǎn)移、呼叫轉(zhuǎn)接、呼叫跟蹤、免打擾、呼叫駐留、分組群振等;
2、呼入/呼出路由:具有呼入、呼出路由配置功能,用戶可根據(jù)實(shí)際需求,對(duì)外線資源與分機(jī)號(hào)碼進(jìn)行匹配;
3、電腦撥號(hào):自動(dòng)撥號(hào)減少了座席代表手動(dòng)撥號(hào)的時(shí)間,降低了撥號(hào)錯(cuò)誤率;
4、IVR語(yǔ)音導(dǎo)航:靈活的IVR流程配置,用戶可根據(jù)需求隨時(shí)、多級(jí)的設(shè)定IVR導(dǎo)航菜單,支持根據(jù)系統(tǒng)設(shè)定的時(shí)間條件自動(dòng)轉(zhuǎn)換上下班、節(jié)假日等差異化的IVR流程;
5、ACD智能話務(wù)分配:智能隊(duì)列管理,可對(duì)隊(duì)列數(shù)量及所屬分機(jī)進(jìn)行實(shí)時(shí)修改,支持全部振鈴,輪流振鈴,接通記錄,接通數(shù)量,隨機(jī)振鈴,記憶振鈴等六種振鈴策略;
6、來(lái)電彈屏:根據(jù)用戶呼入的電話號(hào)碼,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出來(lái)電用戶的相關(guān)資料信息;
7、通話記錄:記錄所有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的通話,包括通話時(shí)間、來(lái)電號(hào)碼、去電號(hào)碼、通話時(shí)長(zhǎng)等;
8、電話會(huì)議:支持外部電話呼入會(huì)議室;
9、座席管理:系統(tǒng)提供系統(tǒng)管理員、班長(zhǎng)座席、普通座席等不同級(jí)別帳號(hào),各級(jí)別帳號(hào)對(duì)應(yīng)不同使用權(quán)限;
10、音樂(lè)保持:支持錄音文件上傳,當(dāng)電話在隊(duì)列中等待時(shí)可以選擇播放已上傳好的錄音文件;
11、語(yǔ)音信箱:語(yǔ)音留言信箱;
12、其他功能:呼叫攔截、免打擾、呼叫轉(zhuǎn)移、呼叫轉(zhuǎn)接、遠(yuǎn)程分機(jī)、分機(jī)漫游等。
