為方便政府職能部門與人民群眾的溝通與交流,各地市政府職能部門開通了相關(guān)熱線電話。群眾可以通過該熱線進行政務(wù)咨詢、業(yè)務(wù)辦理、提出建議、意見或投訴、舉報等事項。通過全媒體服務(wù)熱線平臺,為市民提供統(tǒng)一、便捷、規(guī)范的服務(wù),切實加快政務(wù)信息化進程,大力提高政府公共服務(wù)質(zhì)量,逐步形成城市信息化建設(shè)體系。
行業(yè)背景
目前部分政務(wù)機構(gòu)獨立運作,熱線電話分開,市民投訴無門或找錯部門;政務(wù)機構(gòu)只采用固定電話接聽方式?jīng)]有開通全媒體服務(wù),服務(wù)單一;以人工方式處理市民問題,人手有限、工作效率低、信息協(xié)作共享能力差、人工成本高。缺乏統(tǒng)一的服務(wù)標準,服務(wù)過程無法監(jiān)督監(jiān)控,缺乏考核評價機制。
眾多的問題需求,決定了互聯(lián)網(wǎng)時代的政務(wù)部門需要擁有一套綜合型的智慧政府服務(wù)熱線系統(tǒng)。利用自助語音服務(wù)、人工客服、AI機器人、智能知識庫、工單系統(tǒng)、質(zhì)檢監(jiān)督等功能,充分整合多渠道公眾反饋平臺、整合多機構(gòu)政務(wù)資源,豎立一個為群眾提供全方位、全天候、高效率的政務(wù)服務(wù)窗口。

一站式政務(wù)平臺,滿足不同市民的業(yè)務(wù)訴求
1. 在線客服,集成呼叫熱線、微信、微博、APP、WEB等全媒體方式接入,統(tǒng)一的人工客服工作后臺,利用知識庫、工單等工具,全方面在線解答市民訴求問題。
2. 政務(wù)百事通,通過政務(wù)智能知識庫系統(tǒng),為熱線話務(wù)員準確解答公眾來電、提高熱線來電直接辦理率提供有效支撐。
3. 個人服務(wù),通過熱線系統(tǒng)整合政務(wù)業(yè)務(wù)平臺,為市民提供辦理社保、教育、住房、公積金、稅務(wù)、護照、駕照等服務(wù),提供一站式服務(wù)的政務(wù)平臺。
4. 企業(yè)服務(wù),通過整合政務(wù)業(yè)務(wù)平臺,為企業(yè)提供辦理企業(yè)注冊、稅務(wù)財務(wù)、金融服務(wù)、機構(gòu)備案、醫(yī)療保險、司法公證、資質(zhì)認證等事務(wù)。
5. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計,通過熱線系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)收集、分析、生成;統(tǒng)計市民訴求熱點;統(tǒng)計各區(qū)域、各市屬部門的受理數(shù)據(jù)(話務(wù)量、工單量、時效性、滿意度),為提升政府治理能力作為參考依據(jù)。
6. 智能外呼,通過外呼機器人、群發(fā)短信等應(yīng)用對外發(fā)布政策信息、政務(wù)公告,預(yù)警信息。也可對特殊問題進行回訪,對熱點問題進行調(diào)查,供政府工作做參考依據(jù)。

適用場景
l 司法局,12348法律援助熱線系統(tǒng)
l 法院,12368法院訴訟信息服務(wù)熱線
l 質(zhì)監(jiān)局,12365質(zhì)量監(jiān)督投訴電話
l 交通局,12328交通運輸服務(wù)熱線
l 人力資源和社保局,12333人力資源和社保局熱線
l 衛(wèi)生局,12320衛(wèi)生局,衛(wèi)生熱線
l 稅務(wù)局,12366納稅服務(wù)熱線
l 旅游局,12301旅游服務(wù)熱線
l 政務(wù)服務(wù)平臺,12345政務(wù)熱線
l 城管執(zhí)法局,12319城建服務(wù)熱線
核心技術(shù)
1. 全媒體坐席,支持電話、微信、網(wǎng)頁、在線客服、APP客服、短信、郵件、微博等全渠道媒體的接入,不流失每一個客戶。
2. CSR人工座席,根據(jù)客戶的需要,將進行自動語音應(yīng)答話路轉(zhuǎn)接到人工坐席上,客戶將和坐席員進行一對一的交談,坐席員解答客戶的咨詢和業(yè)務(wù)辦理。
3. 自動語音應(yīng)答(IVR),讓IVR“能聽會說”,讓客戶“以說代按”,根據(jù)用戶說話直達業(yè)務(wù)節(jié)點。
4. AI智能機器人,自動、及時并能無誤回答旅客的咨詢,釋放人工座席,讓人工客服專心解決復(fù)雜的旅客訴求。
5. 工單管理,將客戶的訴求建立成表單,通過工單管理系統(tǒng)記錄、處理、跟蹤完成情況,快速相應(yīng)問題,提高客戶滿意度。
6. 知識庫系統(tǒng),利用知識庫,結(jié)合全文檢索和數(shù)據(jù)庫技術(shù),使座席人員只需輸入關(guān)鍵字就能夠準確、快速查閱解答客戶問題,打造專業(yè)化、標準化服務(wù),大幅提升人員效率。
7. 大數(shù)據(jù)統(tǒng)計,利用大數(shù)據(jù)統(tǒng)計獲取旅客數(shù)據(jù)、航班數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)來為機場提升整體運營和效率,提高服務(wù)滿意度。
8. 智能外呼,對客戶回訪、客戶關(guān)懷、市場營銷等主動服務(wù)呼出業(yè)務(wù)。
核心產(chǎn)品
1. 全媒體呼叫中心,自主研發(fā)全媒體呼叫中心系統(tǒng),支持全渠道的接入,實現(xiàn)一站式服務(wù)管理模式,不流失一個客戶。
2. 在線客服系統(tǒng),懂營銷的在線客服平臺,為用戶提供咨詢、投訴、報修、業(yè)務(wù)辦理、營銷分析等一站式智能客戶客服系統(tǒng),提高客服工作效率,提高咨詢轉(zhuǎn)化率,讓您商機在手,一個不漏。
3. 工單管理系統(tǒng),將客戶的訴求建立成表單,通過工單管理系統(tǒng)記錄、處理、跟蹤完成情況,快速響應(yīng)問題,提高客戶滿意度。
4. AI人工智能,利用語音識別、語音合成、語義理解等人工智能技術(shù),通過擬人化的語音、文字等方式與客戶進行自然流暢的交互,從而提供自主在線問答、咨詢、業(yè)務(wù)辦理等服務(wù)。